Смена названия предприятия

Процедура смены названия компании, в целом, одинакова для любого предприятия, однако в ней могут быть некоторые вариации в зависимости от того, какую правовую форму имеет данная компания. Ниже описывается общий порядок процесса:

• проверка нового названия
• изменение статутов
• принятие решения со стороны членов правления/акционеров
• подготовка дополнительных документов
• заверение подписей у нотариуса
• оплата пошлин
• подача документов

Проверка нового названия

Новое название предприятия должно соответствовать следующим критериям:

• включает в себя правовую форму компании (SIA (для ООО), AS (для АО) и т.п.)
• не содержит ложную информацию о правовой форме предприятия, например, не содержит указание на правовую форму, к которой не принадлежит
• использует латинские буквы
• не использует никаких специальных символов, кроме '&', '@', '%', '+', '='
• не использует названия органов управления страны или самоуправлений, слова valsts ("страна") или pašvaldība ("самоуправление"), а также словосочетание Latvijas Republika ("Латвийская Республика") или его переводы на другие языки
• не содержит ругательства или двусмысленные слова, которые являются аморальными
• если название содержит названия мест, то они сопровождаются другими словами, с помощью которых достигает различие между названием места и названием компании
• не совпадает ни с одним уже зарегистрированным названием или товарным знаком

Изменение в статутах

Если у предприятия есть статуты, в них необходимо указать информацию, которая отражает новое название и прочую релевантную информацию о компании.

Принятие решения участниками предприятия

Участники предприятия/акционеры на собрании обязаны принять решение о смене названия и зафиксировать это решение в письменной форме или в контексте протокола собрания.

Решение считается принятым, если за него проголосовало как минимум две трети участников собрания, если только в статутах не указано большее число.

Подготовка дополнительных документов

Кроме уже упомянутых документов, в большинстве случаев необходимо также следующее:

• бланк заявления
• информация об оплаченных пошлинах
• информация о публикации в газете 'Latvijas Vēstnesis'

Заверение подписей

Документы, подаваемые в бумажной форме, должны быть заверены у нотариуса. Это можно сделать как у присяжного нотариуса, так и у государственного нотариуса Регистра предприятий. Если документы подписываются электронно, и их подписывает несколько лиц, то все лица обязаны использовать электронные подписи.

Оплата пошлин

При смене названия предприятия необходимо оплатить пошлину за саму процедуру смены и за публикацию в газете 'Latvijas Vēstnesis'. Пошлину необходимо оплатить либо за два дня до подачи документов, либо в момент подачи. При заблаговременной оплате документ, доказывающий факт оплаты, подаётся вместе с остальными документами.

Подача документов

После окончания подготовки все документы подаются в Регистр предприятий. Подать документы о смене названия компании можно следующими способами:

• в Регистре предприятий (с доплатой за подачу документов в реальном времени)
• в форме электронной услуги на Портале государственных услуг (только для документов с электронной подписью)
• по электронной почте (только для документов с электронной подписью)
• по почте