Подготовка и подача годового отчёта

Годовой отчёт – это тип отчёта, который даёт чёткое представление о ресурсах предприятия, его обязательствах и финансовом состоянии. Он описывает текущее положение, достижения и задачи компании, словесное описание дополняя числами. В более крупных предприятиях годовой отчёт также используется для мотивации сотрудников, поэтому нередки презентации отчёта, на которых правление не только торжественно ознакомляет работников с этим документом, но и описывает достижения и задачи.

Отчёт составляется на латышском языке, денежные суммы указывая в евро. Его составление определяется законом о годовом отчёте, а сам документ подаётся в СГД.

В годовой отчёт включаются следующие разделы:

• Баланс (основные средства, дебиторы, активы, баланс, кредиторы и т.п.);
• Расчёт прибыли и потерь (прибыль, производственные расходы, потери, оборот и т.п.);
• Отчёт о финансовых потоках (доходы, дивиденды, прирост финансовых средств и т.п.);

Подавая отчёт в Регистр предприятий Латвии или Службу государственных доходов, необходимо убедиться в том, что отчёты доступны за каждый год.

Более крупные предприятия в годовой отчёт также включают сообщение правления о развитии предприятия, приложения, изменения собственного капитала и подтверждение ревизора.

В отчёт включается информация за 12 предшествующих ему месяцев, которые чаще всего совпадают с календарным годом. Другие конце и начало подотчётного года могу быть только у зарегистрированных в Латвии коммерческих сообществ, кооперативов, Европейских групп экономических интересов, Европейских кооперативных сообществ и Европейских коммерческих сообществ, индивидуальных предприятий, крестьянских и рыбных хозяйств, если это предусматривается положениями (статутами), уставом или договором вышеупомянутых организаций. Годовой отчёт составляется, а ревизии производятся с 1 января по 31 марта следующего года. Отчёт должен быть готов, аудирован и подтверждён до 1 мая. Составление бухгалтерского годового отчёта регулирует закон ЛР «О годовых отчётах предприятий» и бухгалтерские стандарты Латвии.

В годовом отчёте для каждого расчёта баланса, прибыли и убытков, отчёта о финансовых потоках и изменениях собственного капитала указывают соответствующие показатели за предыдущий подотчётный год.

Для того, чтобы годовые отчёты можно было легко сравнить, их составляют в соответствии с общепринятыми нормами, которые играют немаловажную роль в оценке деятельности предприятия и принятии решения по поводу вложения инвестиций в компанию, её ликвидности или платёжеспособности, рентабельности и других финансовых показателей. Постоянное соблюдение этих принципов при подготовке годовых отчётов позволяет сравнивать различные предприятия, оценивать достоверность их финансовых показателей, что отражается на результатах работы предприятия и перспективах его развития. Несоблюдение этих принципов может привести к принятию некорректных суждений о финансовом состоянии компании и ввести инвесторов в заблуждение по поводу платёжеспособности компании, а в отдельных случаях и привести к банкротству.