Учёт авансовых платежей, основных средств, банковских и кассовых средств

Учёт авансовых платежей

Аванс – это денежная сумма или предмет (материальные ценности), который выдают в счёт последующего платежа или расходов, за которые необходимо будет платить позже. В наши дни авансовые платежи используются значительно реже, чем раньше, однако их учёт всё ещё остаётся актуальным вопросом. Ярким примером аванса являются командировочные - руководитель предприятия на момент командировки выдаёт сотруднику определённую сумму денег, а по возвращении работник с помощью оправдательных документов (чеки, квитанции) отчитывается об истраченных средствах.

Sia-grāmatvedība предлагает Вашему предприятию простой и понятный учёт авансовых платежей, который включает в себя следующие услуги:

• Систематическое обобщение информации о начальном и конечном состоянии авансовых платежей, а также использованных и полученных суммах;
• Для каждого лица составляется отдельный документ, в котором фиксируется вся информация о полученных и потраченных авансах, как для наличных, так и для безналичных расчётов;
• Составление и анализ документов авансовых расходов в соответствии с категориями закупок;
• Составление авансовых отчётов и их подготовка к распечатке в стандартной форме.

Учёт основных средств

В балансе предприятия, в разделе о долгосрочных вложениях, необходимо указывать основные средства. Как правило, это производственное оборудование, компьютеры, автомобили и другое материальное имущество компании, которое невозможно быстро конвертировать в деньги и которое уже используется как минимум год. Предприятие использует эти средства для стимуляции производства, торговли и доставки товара, и, в отличие от краткосрочных вложений, они не реализуются в процессе торговли.

Международные стандарты бухгалтерии ЕС обязывают предприятия в годовом отчёте указывать всю необходимую информацию об имеющихся основных средствах: земле, постройках, оборудовании, мебели и т.п.

Большая часть компаний вкладывает в основные средства, которые абсолютно необходимы для успешного начала деятельности, значительные суммы, которые, соответственно, составляют немалую долю баланса предприятия. Как только были приобретены основные средства, можно начинать производство и/или оказание услуг. Каждое предприятие заинтересовано в максимально полном отражении основных средств в финансовых отчётах. Так, например, чем более ценны основные средства компании, тем стабильнее и привлекательнее оно для инвесторов и кредитных учреждений.

Наиболее распространённые методы расчёта износа основных средств в Латвии:

• Линейный метод предусматривает, что ценность основных средств снижается равномерно, поэтому каждый год сумма износа высчитывается делением начальной ценности основных средств на определённое нормами время пользования этими средствами;
• Геометрически-дегрессивный метод – в первые годы использования рассчитывается больший износ, а в последние – меньший. Кроме того, этот метод также используют при расчёте налогов, связанных с износом основных средств.

Износ в связи с налогами

При расчёте налогов износ основных средств определяется в соответствии с определёнными законом ставками:

Каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию основных средств для того, чтобы была возможность проверить их состояние и физическое наличие, а также сравнить соответствие этой информации с полным регистром основных средств, т.е. с зафиксированными на бумаге данными. Инвентаризация – сложный процесс, на который уходит немало времени, особенно если у предприятия имеются филиалы или несколько физических адресов. В качестве примера можно привести магазины одежды или обуви, которые, как правило, в своём распоряжении имеют много различных предметов и мелких материальных ценностей, при подсчёте которых легко допустить ошибку.

Специалисты Sia-grāmatvedība имеют профессиональную квалификацию в проведении инвентаризации различных объектов, накоплений и другого имущества, как для производственных предприятий (производство канцелярских товаров, металлообработка, рыбное хозяйство и др.), так и для компаний по предоставлению услуг (маркетинговые и туристические агентства, филиалы банков, бюро юридических услуг и др.).

Мы предлагаем следующие услуги учёта основных средств:

• Создание первоначальной системы основных средств с последующей инвентаризацией;
• Пометка основных средств и установка системы слежения;
• Инвентаризация, обработка данных и предоставление отчётов в распечатанном виде по желанию клиентов.

Учёт банковских и кассовых средств

Финансовые средства – важнейший ресурс коммерческой деятельности любой компании, который обеспечивает ей рост капитала. Они являются наиболее ликвидным оборотным средством предприятия, и их учёт не особо сложен, однако и в нём иногда допускаются ошибки. В этом случае стоить помнить, что учёт денежных средств полностью описан в различных нормах и правилах законодательства.

В годовом отчёте указываются денежные средства, в балансе – только финансы, а в отчёте о финансовых потоках – все денежные эквиваленты.

В соответствии с законом, финансами считаются:

• Наличные деньги в кассе предприятия и безналичные средства на его банковских счетах;
• Денежные эквиваленты – кратковременные вложения, которые в случае необходимости можно конвертировать в деньги (наиболее ликвидные средства).

Учёт наличных

Наиболее ликвидным средство любого предприятия являются деньги, которые могут быть использованы кем угодно и когда угодно для приобретения товара или услуг. Для того, чтобы избежать незаконного присвоения денег сотрудниками, руководители компаний стремятся выбрать наиболее эффективную политику регистрации денежных средств. Каждое предприятие обязано регистрировать наличные в кассе в соответствии с нормативными актами: с помощью электронного кассового аппарата, торговой кассы или центральной кассы предприятия.

Учёт безналичных средств

Безналичные средства намного более удобны для использования и учёта, они быстрее, надёжнее и их нельзя так просто присвоить. С точки зрения ведения бухгалтерии намного проще работать с безналичными деньгами, так как выписки счетов и платёжные поручения служат свидетельством для любых соответствующих операций, и они легко предъявляемы.