Компьютеризированный бухгалтерский учёт
Вряд ли в двадцать первом веке найдётся человек, который подготовку отчётов воспринимает как работу с бумагами и калькулятором. Персональные компьютеры и соответствующие системы ведения бухгалтерии во много раз ускорили и модернизировали учёт финансовой и хозяйственной деятельности.
Два вида бухгалтерского учёта
В соответствии с законодательством Латвии бухгалтерский учёт ведётся двумя способами – с помощью системы простой записи или системы двойной записи. При использовании системы простой записи доходы и расходы учитываются по принципу денежного потока (наличные и безналичные средства на банковском счету), ведя журнал доходов и расходов. В конце финансового года необходимо заполнить декларацию с приложениями о подоходном налоге с населения, которая до 1 апреля следующего года подаётся Службу государственный доходов (СГД).
При использовании системы двойной записи каждый финансовый год необходимо завершать годовым отчётом, который состоит из следующих частей: баланс, расчёт прибыли или убытков, подоходный налог с предприятий. Этот отчёт до 1 мая следующего года необходимо подать в СГД и Регистр предприятий (РП) Латвии. В основе системы двойной записи лежит принцип накопления, т.е. доходы и расходы учитываются даже если деньги от сделок ещё не были получены или выплачены.
Компьютеризированная система бухгалтерского учёта признаётся таковой, если:
- Информация в регистре записей (system log) доступна для каждой сделки или поправок к ней. Эта информация содержит сведения о типе сделки, числе и времени, указан номер записи и лицо, совершившее сделку. Отчёт о каждой записи должен быть доступен в разделе «Отчёты»
- Существует возможность вносить данные в формате MS Excel, а также отсеивать данные по определённым параметрам
- Система позволяет в электронном виде подготавливать оправдательные документы, отбирать регистры учёта для длительного или постоянного хранения, записывать их на соответствующие носители информации и сохранять
- Система позволяет отображать и распечатывать оправдательные документы и изображения из регистра данных;
- Система позволяет в электронном виде подготавливать копии (back up) оправдательных документов и бухгалтерских регистров