Разработка методики
Бухгалтерская методика (политик) необходима в любом предприятии, потому что именно она служит основой для ежедневной работы и составления отчётов бухгалтеров компании. Данная политика должна быть чётко сформулирована, а бухгалтерские документы должны точно соответствовать её стандартам. Бухгалтерская политика определяется как принципы, методы и правила учёта, оценки и отображения хозяйственной деятельности, фактов, событий и элементов финансовой отчётности. На практике это включает в себя такие действия, как методы расчета или оценки износа основных средств или вложений, методы оценки долгов дебиторов или накоплений, принципы отображения процентов по займу и расчёта штрафов, правила организации накоплений, методы отображения финансовых потоков, прибыли или убытков в финансовых отчётах.
Ответственность за бухгалтерские документы, периодические финансовые отчёты, заверения, копии и любые другие документы лежит на руководителе предприятия. Для каждой компании разрабатывается своя уникальная бухгалтерская методика, которая политику другого предприятия может напоминать только до определённой степени, только потому, что все обязаны соблюдать одни и те же законы. С помощью бухгалтерской политики руководитель определяет задачи хозяйственной деятельности, что, в свою очередь, влияет на прибыль и уплату налогов. Для того, чтобы государство не наложило на компанию штраф, все факты деятельности предприятия оговариваются в бухгалтерской политике.
Составление бухгалтерской политики происходит в соответствии с правилами Кабинета министров 21.10.2003 Nr. 585 "Правила оформления и организации бухгалтерии". Их 41 пункт устанавливает порядок, в котором компания:
- Документирует, оценивает и учитывает хозяйственную деятельность,
- Оформляет имущество и обязательства,
- Проводит инвентаризацию,
- Представляет отчёты о наличных и безналичных авансах,
- Отчитывается об износе материалов и других накоплений,
- Документирует и ведёт учёт расходов на использование рабочих транспортных средств, в том числе расходов на использование транспортных средств для хозяйственной деятельности, а также расходов, связанных с использованием лёгких пассажирских автомобилей предприятия (как работодателя) в личных целях. Данные расходы определяются согласно соответствующим нормативам,
- Организует оборот оправдательных документов,
- Оформляет бухгалтерские регистры.
В число бухгалтерских организационных документов входят также:
- План бухгалтерских счетов,
- Правила использования этого плана, кодов и символов,
- Критерии классификации долгосрочных вложений, оборотных средств, обязательств и инструментов собственного капитала,
- Правила бухгалтерской политики и хранения бухгалтерских записей, документов и регистров,
- Правила подготовки годовых и других отчётов.