Учёт топлива

Предприниматели, которые в рамках хозяйственной деятельности используют легковые автомобили и, в соответствии с "Законом о налоге на использование транспортных средств и налоге на лёгкие транспортные средства предприятий" (Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa), платят за это налог, каждый месяц должны вести учёт расхода топлива.

Регистр учёта топлива

Бухгалтерия предприятия каждый месяц должна заполнять регистр учёта топлива. Его цель - обеспечить понятное и точное представление о том, сколько было израсходовано топлива на коммерческие нужды. Кроме того, в дополнение к регистру, каждый случай использования автотранспорта должен быть подтверждён соответствующим оправдательным документом, например, сопровождающей запиской или приказом о командировке, а также картой пройденного пути. В регистр учёта топлива вносят слeдующую информацию:

• Период учёта;
• Показания одометра в начале и конце периода;
• Пройденная дистанция (в километрах);
• Расход топлива в соответствии с нормой расхода (в литрах) и общая цена (в евро);
• Остаток топлива в конце периода.

Кроме того, в регистра заполняется таблица о количестве и цене приобретённого топлива. Она состоит из следующих разделов:

• Место и адрес приобретения топлива;
• Номер топливной карты или другого соответствующего документа;
• Дата приобретения, согласно этому документу;
• Количество топлива;
• Цена с НДС (в евро);
• Цена без НДС (в евро);
• Дополнительная инфомрация.