Ārvalstu komersanta pārstāvniecība Latvijā

Ārvalstu komersanta pārstāvniecība tiek reģistrēta pārstāvniecību reģistrā, ko uztur Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs. Gadījumā, ja ārvalstu komersants pastāvīgi izmanto, vai ir izveidojis ar mērķi pastāvīgi izmantot kādu noteiktu darbības vietu Latvijā, lai veiktu saimniecisko darbību, tiek uzskatīts, ka nerezidentam ir pastāvīgā pārstāvniecība Latvijā. Nerezidents var reģistrēt pārstāvniecību Latvijā arī tad, ja nav izpildīti augstāk minētie nosacījumi. Taču, tā ir tiesīga uzsākt jebkādu darbību, kā arī ir uzskatāma par atvērtu tikai tad, kad attiecīgā pārstāvniecība ir tikusi reģistrēta pārstāvniecību reģistrā.

Ārvalstu komersanta pārstāvniecību Latvijā, tās reģistrāciju un darbību regulē Komerclikums un Ministru kabineta noteikumi nr. 401 „Ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrācijas kārtība”. Saskaņā ar Komerclikumu, ārvalstu komersantiem ir tiesības atvērt savas pārstāvniecības Latvijā, taču tās nav juridiskas personas un tām nav tiesību veikt saimniecisko darbību un gūt ieņēmumus Latvijā. Taču, nodokļu likumu piemērošanai, ārvalstu komersanta pārstāvniecība tiek uzskatīta par atsevišķu iekšzemes nodokļu maksātāju. Ārvalstu komersanta pārstāvniecībai ir juridiskā adrese Latvijā un galvenā uzņēmuma pilnvarota persona, kam ir tiesības to pārstāvēt visās darbībās, kas saistītas ar Latvijas pārstāvniecību. Pārstāvniecībām netiek piešķirts atsevišķs nosaukums – tās nosaukums ietver ārvalstu komersanta nosaukumu un vārdu „pārstāvniecība”.

Ārvalstu komersanta pārstāvniecības reģistrācija Latvijā

Lai veiktu pārstāvniecības reģistrāciju, ārvalstu komersanta vai organizācijas likumiskajiem vai līgumiskajiem pārstāvjiem ir nepieciešams iesniegt sekojošus dokumentus Uzņēmumu reģistrā:

• Pieteikuma veidlapu PR-1 „Pieteikums pārstāvniecības atvēršanai”;
• Dokumentu, kas apliecina galvenā uzņēmuma reģistrāciju ārvalstī (ja šādu dokumentu paredz attiecīgās valsts likumdošana), vai citu dokumentu, kas apliecina komersanta vai organizācijas tiesisko statusu šajā valstī;
• Dokumentu, kas apliecina ārvalstu komersanta lēmumu atvērt savu pārstāvniecību Latvijā, kā arī pilnvarojums tā pārstāvim;
• Ārvalstu komersanta statūtus, nolikumu, vai kādu citu tiem pielīdzināmu dokumentu;
• Apliecinājumu par valsts nodevas apmaksu – internetbankas maksājuma izdruku, kvīti vai tās kopiju.

Kad visi augstākminētie dokumenti ir sagatavoti, tos jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā. Pārstāvniecības reģistrācijas process ilgst 1, 4 vai 15 darba dienas atkarībā no komersanta norādītās steidzamības pakāpes. No tā izriet arī valsts nodevas par reģistrāciju apmērs. Tas ir 28,46 EUR par pārstāvniecības reģistrāciju 15 dienu laikā, 56,92 EUR par reģistrāciju 4 dienu laikā, vai 85,38 EUR par reģistrāciju 1 darba dienas laikā. Valsts nodevu ir iespējams apmaksāt ar maksājumu karti pieteikuma iesniegšanas brīdī vai jebkurā bankā divas dienas pirms pieteikuma iesniegšanas. Pārstāvniecības reģistrācija tiks uzsākta tikai tad, kad Uzņēmumu reģistrs pārliecinās par valsts nodevas iemaksu Valsts kases kontā. Pieteikumu pārstāvniecības reģistrācijai var iesniegt vairākos veidos:

• Uzņēmumu reģistra reģionālajā nodaļā – papildu maksa 4 EUR par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu klātienē;
• Nosūtot e-pastā elektroniski parakstītus dokumentus;
• Pa pastu nosūtot dokumentus uz kādu no UR reģionālajām nodaļām.

Pēc tam, kad pārstāvniecības reģistrācija ir veiksmīgi pabeigta, tai tiek izsniegts Uzņēmumu reģistra notāra lēmums. Nepieciešamības gadījumā un par papildu samaksu, pārstāvniecība var pieprasīt reģistrācijas apliecību, kas satur pārstāvniecības nosaukumu, tās reģistrācijas numuru, vietu un datumu. Reģistrācijas apliecība tiek izsniegta latviešu valodā.