Dokumentu apstrāde
Jebkurā uzņēmuma mērķis ir nodrošināt sekmīgu dokumentu apritini un kārtošanu uzņēmumā. Atkarībā no kompānijas lieluma mainās arī iekšējo un ārējo dokumentu apjoms. To kārtošana ikdienā var sagaidāt raizes, it īpaši, ja uzņēmumā nav algota grāmatvedības speciālista. SIA Grāmatvedības speciālisti nodrošinās dokumentu sakārtošanu un ikdienas kārtības uzturēšanu, lai nerastos lieki pārpratumi ar pircējiem, piegādātājiem vai citiem partneriem nozaudēju vai sabojātu dokumentu dēļ.
Dokumentu veidi
Jebkura ikdienas gaita uzņēmumā ir jādokumentē – to paveic lietvedības un grāmatvedības darbinieki. Grāmatvedības dokuments - rakstveida apliecinājums, ka ir noticis saimnieciskais darījums vai arī tas ir apliecinājums tiesībām veikt saimniecisku darījumu.
Rīkojums
Rīkojums ir tiesisks akts, ko savu pilnvaru ietvaros operatīvas darbības veikšanai izdod organizācijas vadītājs. Rīkojumus iedala rīkojumos par uzņēmuma darbību, personālsastāvu un komandējumiem.
Izziņa
Izziņa apstiprina vai sniedz īsas, būtiskas ziņas par kādu faktu vai personu.
Pilnvara
Pilnvara ir dokuments, kuru izsniedz pilnvarotai personai, piešķirot viņai kādas tiesības rīkoties vai uzticot veikt kādu uzdevumu pilnvaras izsniedzēja vārdā. Pilnvaru var izsniegt gan fiziska, gan juridiska persona.
Akts
Akts ir dokuments, ko sastādījušas vairākas personas un kas apstiprina noteiktus faktus un notikumus.
Protokols
Protokols ir dokuments, kas fiksē jautājumu apspriešanas un lēmumu pieņemšanas gaitu sapulcēs, apspriedēs, konferencēs un koleģiālo institūciju sēdēs, kā arī sarunās.
Plāns
Plāns ir dokuments, kurā hronoloģiskā vai loģiskā secībā ietver paredzamo darbu vai pasākumu sarakstu.
Maksājuma uzdevums
Bankas maksājuma uzdevums ir dokuments, ko noformē par naudas pārskaitījumu no uzņēmuma banku konta - pārskaitījums uzņēmuma piegādātājiem, algu izmaksas, nodokļu maksājumi un citi maksājumi.
Kases ieņēmumu orderis
Kases ieņēmumu orderis ir dokuments, kuru aizpilda veicot kases operāciju un saņemot skaidro naudu kasē.
Kases izdevumu orderis
Kases izdevumu orderis ir dokuments, kuru aizpilda veicot kases operāciju un izdodot skaidro naudu no kases.
Amortizācijas aprēķins
Dokuments, kuru aizpilda ne retāk kā katra gada pārskata beigās un aprēķina pamatlīdzekļu un nemateriālo līdzekļu nolietojumu.
EKA čeks
Dokuments, kas apstiprina pirkšanas vai pārdošanas darījumu ar elektronisko kases aparātu, kas notikusi starp divām personām. Uz čeka ir jābūt atbilstošiem rekvizītiem, lai to varētu izmantot grāmatvedības vajadzībām.
Pavadzīme
Pavadzīme ir dokuments, kuru izdod juridiska vai fiziska persona - kādas preces piegādātājs. Pavadzīmē tiek norādīts piegādājamās preces nosaukums, tips, veids, mērvienība, preces piegādātāja un saņēmēja nosaukums (firma), kā arī abu pušu rekvizīti - adreses, banku konti, norēķinu summa, norēķinu termiņš u.c. Atsevišķos gadījumos pavadzīme var tikt pielietota arī pakalpojumu piegādē.
Kvīts
Dokuments, kas apliecina darījumu starp divām pusēm par sniegto preci vai pakalpojumu skaidrā vai bezskraidā naudā.
Bankas konta izraksts
Bankas klienta konta naudas plūsmas stāvokļa atspoguļojums par noteiktu periodu.
Algu saraksts
Saraksts, kurā ierakstīti visi uzņēmuma darbinieki, viņu bruto un neto alga un kurā tie parakstās, algu saņemot.
Rēķins
Finanšu dokuments, ko izraksta preču nosūtītājs un piesūta preces saņēmējam samaksai par preci vai pakalpojumu. Rēķinā tiek ietverta informācija par produkta vai pakalpojuma nosaukumu, cenu, pārdošanas datumu, laiku utt.
Avansa norēķins
Dokuments, kas atspoguļo avansa izlietojumu un, kuru atspoguļo grāmatvedības uzskaitē.