Juridiskā adrese
Juridiskā adrese ir viena no ziņām, ko Uzņēmumu reģistrs uzkrāj par visiem reģistrētajiem uzņēmumiem. Saskaņā ar Komerclikumu, juridiskā adrese ir vieta, kur atrodas uzņēmuma vadība. Tāpat, svarīgi atcerēties, ka gadījumā, ja uz juridisko adresi tiek nosūtīta vēstule, dokumenti, vai kāda cita korespondence, un nosūtītājs spēj pierādīt, ka nosūtīšana ir veikta, uzskatāms, ka komersants šo korespondenci ir saņēmis. Tādēļ komersantam ir jārūpējas par pieeju savai juridiskajai adresei un iespēju regulāri pārbaudīt un saņemt tam sūtīto korespondenci.
Juridiskās adreses galvenais mērķis ir padarīt uzņēmuma valdi sasniedzamu valsts institūcijām. Neatrašanās juridiskajā adresē var būt par iemeslu prasības celšanai tiesā par uzņēmuma darbības izbeigšanu. Tas nozīmē, ka uzņēmumam būtu nepieciešams mainīt juridisko adresi katru reizi, kad tā vadība maina savu pastāvīgo atrašanās vietu.
Juridiskās adreses maiņa Uzņēmumu reģistrā
Juridisko adresi iespējams mainīt pamatojoties uz sabiedrības pieteikuma vai pašvaldības lēmuma. Gadījumā, ja juridiskā adrese tiek mainīta saskaņā ar pašvaldības lēmumu, komersantam nav jāmaksā valsts nodevu par tās maiņu komercreģistrā un par publikāciju „Latvijas Vēstnesī”, kā arī nav jāiesniedz nekustamā īpašnieka piekrišanu par juridiskās adreses reģistrāciju.
Ja juridiskās adreses maiņa tiek reģistrēta pamatojoties uz sabiedrības pieteikumu, vispirms tai nepieciešams veikt adreses pārbaudi, vai tā atbildes nosacījumiem juridiskās adreses reģistrācijai. Piemēram, juridisko adresi nevar reģistrēt īpašumā, kur neatrodas neviena ēka (sastāv tikai no zemes). Gadījumā, ja nekustamais īpašums nepieder tai pašai personai, kas paraksta pieteikumu par juridiskās adreses maiņu, kopā ar pieteikumu ir jāiesniedz arī īpašnieka vai kopīpašnieku piekrišana juridiskās adreses reģistrācijai šajā īpašumā. Piekrišanā jānorāda nekustamā īpašuma kadastra numurs un tā īpašnieka personas dati vai reģistrācijas numurs, ja īpašums pieder citai sabiedrībai. Ja ēkai un zemei ir dažādi kadastra numuri, piekrišanā jānorāda ēkas kadastra numurs. Kad piekrišana ir saņemta, komersantam jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā sekojoši dokumenti:
- Pieteikuma veidlapa KR18 - Pieteikums izmaiņām;
- Nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana juridiskās adreses reģistrācijai (ja nepieciešams);
- Valsts nodevas apmaksas apliecinājums – internetbankas maksājuma izdruka, kvīts vai tās kopija;
- Apmaksas par publikāciju „Latvijas Vēstnesī” apliecinājums - internetbankas maksājuma izdruka, kvīts vai tās kopija.
Pieteikumu par juridiskās adreses maiņu var iesniegt UR var dažādos veidos. Uzņēmuma valde, vai valdes pilnvarota persona var iesniegt pieteikumu par juridiskās adreses maiņu:
- Uzņēmumu reģistra reģionālajā nodaļā – papildu maksa 4 EUR par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu klātienē;
- Portālā www.latvija.lv iesniedzot elektroniski parakstītus dokumentus – 10% atlaide valsts nodevai;
- Nosūtot e-pastā dokumentus, kas parakstīti ar ārvalstīs reģistrētu drošu elektronisko parakstu;
- Pa pastu nosūtot dokumentus uz kādu no UR reģionālajām nodaļām.
Izmaiņas UR tiks veiktas vienā vai trijās darba dienās atkarībā no pieteikuma iesniedzēja norādītās steidzamības pakāpes. Valsts nodeva par izmaiņu reģistrāciju 3 darba dienu laikā ir 18 EUR par 1 izmaiņu vai 35 EUR par 2 un vairāk izmaiņām. Valsts nodeva par izmaiņas reģistrāciju 1 darba dienas laikā ir 54 EUR par 1 izmaiņu vai 105 EUR par 2 un vairāk izmaiņām. Gadījumā, ja uzņēmumā notiek vēl kādas izmaiņas, piemēram, īpašnieka vai valdes locekļa, kā arī uzņēmuma nosaukuma maiņa, par tām iespējams paziņot vienlaicīgi ar pieteikumu juridiskās adreses maiņas reģistrācijai.