Uzņēmuma nosaukuma maiņa
Uzņēmuma nosaukuma maiņas procedūra pārsvarā ir vienāda visiem uzņemumu veidiem, tomēr, atkarībā no tiesiskās formas, pastāv arī atšķirības. Zemāk ir atrodams vispārīgs procedūras apraksts:
- jaunā nosaukuma pārbaude
- statūtu maiņa
- dalībnieku/akcionāru lēmuma pieņemšana
- pārējo dokumentu sagatavošana
- parakstu apliecināšana pie notāra
- nodevu apmaksa
- dokumentu iesniegšana
Jaunā nosaukuma pārbaude
Uzņēmuma jaunajam nosaukumam ir jāatbilst sekojošajiem kritērijiem:
- iekļauj uzņēmuma tiesisko formu (SIA, AS u.tml.)
- neiekļauj maldinošu informāciju par tiesisko formu, piemēram, nedrīkst izmantot tiesiskās formas apzīmējumu, ja uzņēmums nav šīs formas pārstāvis
- sastāv no latīņu alfabēta burtiem
- neizmanto nekādus īpašus simbolus, izņemot sekojošos: ‘&’, ‘@’, ‘%’, ‘+’, ‘=’
- neizmanto valsts vai pašvaldību institūciju nosaukumus, vārdus ‘valsts’ vai ‘pašvaldība’, kā arī vārdu savienojumu ‘Latvijas Republika’ vai tās tulkojumu citās valodās
- neizmanto lamu vārdus, divdomīgus vārdus, kas potenciāli iet pretī labas tikumības principiem
- izmantojot vietu nosaukumus, iekļauj arī citus vārdus, kas nodrošina, ka nosaukums nesakrīt pilnībā ar kādas vietas nosaukumu
- nesakrīt ar nevienu jau reģistrētu uzņēmuma nosaukumu vai preču zīmi
Statūtu maiņa
Ja uzņēmumam ir pieņemtie statūti, kopā ar nosaukuma maiņu tajos ir veicamas noteiktās izmaiņas. Vispārīgi statūtos ir janorāda vismaz sekojošā informācija:
- jauns nosaukums
- darbības termiņš un mērķis (ja sabiedrība dibināta uz noteiktu termiņu vai noteikta mērķa sasniegšanai)
- pamatkapitāla lielums, daļu skaits un nominālvērtība
- pārstāvības tiesības (valdes locekļu tiesības pārstāvēt sabiedrību atsevišķi vai kopīgi)
- padomes locekļu skaits, ja sabiedrībai ir padome
- parakstīšanas vieta un datums
Dalībnieku vai akcionāru lēmuma pieņemšana
Uzņēmuma dalībniekiem vai akcionāriem, ja tādi ir, sapulcē ir jāpieņem lēmums par nosaukuma maiņu un jāapliecina šis lēmums ar tā rakstisko formu vai sapulces protokolu. Protokolā ir jānorada sekojošā informācija:
- nosaukums
- dalībnieku sapulces protokola vai dalībnieka lēmuma numurs
- sapulces norises vieta un datums
- sabiedrības parakstītā pamatkapitāla, apmaksātā pamatkapitāla un balsstiesīgā pamatkapitāla lielums (nav jānorāda dalībnieka lēmumā)
- klātesošo dalībnieku vārdi un uzvārdi, daļu skaits un balsstiesīgā pamatkapitāla lielums
- sapulces vadītāja, protokolētāja, dalībnieka - protokola pareizības apliecinātāja – vārds un uzvārds (nav jānorāda dalībnieka lēmumā)
- institūcija, kura sasauc sapulci, un laiku, kad par sapulces sasaukšanu ir izsūtīts paziņojums (nav jānorāda dalībnieka lēmumā)
- sapulces darba kārtība (nav jānorāda dalībnieka lēmumā)
- pieņemtos lēmumus
- par katru lēmumu nodoto ‘par’ un ‘pret’ balsu (apmaksāto daļu) skaits (nav jānorāda dalībnieka lēmumā)
Lēmums skaitās pieņemts, ja par to ir nobalso vismaz divas trešdaļas sapulce, ja tikai statūtos nav norādīts lielāks skaitlis.
Citu dokumentu sagatavošana
Papildus visiem minētajiem dokumentiem, vairākumā gadījumu ir jāsagatavo ar sekojošo:
- pieteikuma veidlapa
- informācija par veikto valsts nodevas apmaksu
- informācija par veikto publikāciju ‘Latvijas Vēstnesī’
Parakstu apliecināšana
Dokumenti, kuri tiek iesniegti papīra formātā, ir jāapliecina pie notāra. To var izdarīt gan pie zvērinātā notāra, gan pie Uzņēmumu reģistra valsts notāra. Ja uzņēmuma nosaukuma maiņas dokumenti tiek parakstīti elektroniski, un to dara vairākas personas, tad visām šīm personām ir jāizmanto tikai elektroniskie paraksti.
Nodevu apmaksa
Mainot uzņēmuma nosaukumu, ir jāapmaksā valsts nodeva par pašu procedūru un nodeva par publikāciju ‘Latvijas Vēstnesī’. Nodevas ir jāapmaksā vai nu divas dienas pirms dokumentu iesniegšanas, vai nu to iesniegšanas brīdī. Apmaksājot tās iepriekš, kopā ar dokumentiem iesniedz arī maksājuma veikšanas pierādījumu.
Atkarībā no iesnieguma izskatīšanas vēlamā laikā nodevas lielums var mainīties - par paātrinātu izskatīšanu ir jāmaksā vairāk. Papildus maksa tiek ņemta arī par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu klātienē un par Uzņēmumu reģistra dokumenta atvasinājuma izgatavošanu.
Dokumentu iesniegšana
Kad visi sagatavošanas posmi ir pabeigti, dokumentus iesniedz Uzņēmumu reģistrā. Iesniegt uzņēmuma nosaukuma maiņas dokumentus ir iespējams iesniegt sekojošos veidos:
- klātienē Uzņēmumu reģistrā (ar papildus maksu par iesniegšanu klātienē)
- e-pakalpojuma formā Valsts pārvaldes pakalpojumu portālā (tikai ar elektroniski parakstītiem dokumentiem)
- pa e-pastu (tikai ar elektroniski parakstītiem dokumentiem)
- pa pastu